希望の杜(介護老人保健施設)

要約

入所者1人、職員1人の陽性者発生に対応した介護老人保健施設の事例。他法人での陽性対応の応援を派遣した経験から、陽性者の人数が少ない場合でも対応中は通常の1.5倍の人員が必要という経験値があり、応援体制の構築、発生時のシミュレーション(入所者と職員の行動歴確認、ゾーニングなど)、PPEを着用した訓練が行われており、実際の対応に活かされた。認知症の方が陽性者となった場合の療養のあり方を外部の有識者とともに検討し施設内療養を実施した。併設の通所サービスは休業、休業期間中に必要な代替サービスを全利用者に確認し、通所職員により訪問入浴と訪問リハを提供した。

医師からみたポイント

良かったこと
  • 事前準備の入念さ
    BCPの策定やシュミレーション、そして以前の経験などを生かした対策がよく検討されています。
    職員の十分なトレーニングにより、安全とともに安心感を確保しています。
  • 初期対応の速やかさ
    陽性確認前から陽性判明時に備えた行動準備がなされており非常に早い対応(隔離、検査、応援養成など)がなされたことは、感染拡大を防ぐことに繋がったと思われます。
  • 臨時体制の構築と指揮系統の安定
    マネジャーの現地入りや法人本部のバックアップは、統制のとれた対応のために有効でした。
    事前トレーニングを前提とした法人間の人員サポートは、一時的に増大する現場タスクニーズに応えるために有効でした。
  • 速やかかつ細やかな外部への情報公開・伝達
    ホームページ等を用いた対一般向けの情報公開のみならずゴミ・リネン業者等に対しても細やかな情報伝達の配慮がなされていることは風評被害を予防したかもしれません。
その他アドバイス
  • すでに高いレベルの準備がなされていて素晴らしい。ワクチン接種完了や変異ウイルス出現の中でどのように感染対策と質の高いケアのバランスを取るかなどの取組みをまた共有してください。
インタビュー実施日:2021年2月25日 インタビューご回答者:清山会医療福祉グループ代表 山崎英樹さん 鈴木徳さん

法人概要

法人の経営主体 清山会医療福祉グループ
法人全体の職員数911人
法人全体の事業所数61
実施事業診療所・特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・短期入所生活介護・短期入所療養介護・軽費老人ホーム・特定施設入所者生活介護・認知症対応型共同生活介護・小規模多機能型居宅介護・通所介護・通所リハビリテーション・居宅介護支援・地域包括支援センター・地域活動支援センター等
ウェブサイトhttps://www.izuminomori.jp/

拠点概要

所在地宮城県黒川郡
開設年1996年
ウェブサイトhttps://www.izuminomori.jp/facility/facility-list/facility-details/?id=55
フロア 利用者数(定員) 職員数
介護老人保健施設 2階、3階 76人(80人) 53人
短期入所療養介護 2階、3階 24人(空床利用) 53人(上記職員が兼務)
通所リハビリテーション 1階 91人(45人) 20人
居宅介護支援 1階 75人 2人

新型コロナ陽性者等発生と対応の概要

陽性者数(うち死亡者数) 2人(職員1人、入所者1人)(死亡者数:0)
濃厚接触者数 入所者37人、職員1人(保健所から濃厚接触とは認められなかったが法人として濃厚接触扱いとした職員が他に3人)
検査実施利用者のべ48人、職員25人
感染源・感染経路 職員家族
事業所が発生・収束とみなす日発生→1/7、収束→1/31
発生から収束までの休業や利用制限通所リハビリ、短期入所サービスの中止(1/11-1/17)
事業所外からの応援(法人内外) 法人内から16人の応援

陽性者発生以前の状況・感染対策等

  • 本事例以前の新型コロナにかかわる状況:
    • 感染対策室をグループ全体で設け、担当者がグループ代表と連携し、感染対策を計画、現場での実践とフィードバックをリードした。
    • 職員の交流制限で接触を最小化する。
      • 職員同士のコミュニケーションは必ずマスク着用
      • 更衣室や休憩室は換気を徹底し、休憩は時間差で会話を避けるなど
      • 流行期はユニット間と事業所間の往来は管理職と医療職のみ
      • 事務職はテレワーク
      • 会議と研修はオンライン
    • コホーティングのシミュレーションがされている。
    • 発生時に十分な介護が行えない可能性など、介護環境の変化について入所者と家族に文書で説明、同意書をもらって合意した。
    • 濃厚接触についての法人の考えとして、「入所者は常時マスクをすることが難しいので接触があればすべて濃厚接触、職員は双方がマスクがない状態での接触またはマスクありで換気の悪い場所での接触が濃厚接触」としていた。
    • 感染症対策顧問として外部の有識者に感染対策の指導を受けていた。
  • 感染対策の特徴:
  • BCP策定状況:
    • BCPが策定されて、コホーティングのシミュレーションがされていた。

新型コロナ陽性者発生状況と対応の経緯

病日 日程 項目 備考
0 2021年
1月
7日
  • 老健職員A(同日7日まで勤務)から同居家族に咳症状ありと連絡がある
  • 同居家族の知人には感染者がおり、同居家族が帰接センターに確認したところ、接触が感染可能時期の前であることから濃厚接触者には該当しない、との判断あり、その後家族に福祉施設職員がいることを伝えてもらい、翌日保健所へ連絡してもらったという経緯がある
1 1月
8日
  • 家族の抗原検査を実施し、陽性と判明
  • 保健所へ連絡(行政検査は4日後まで困難との回答)
  • 診療所にて老健職員Aとその同居家族のPCR検査実施
  • 非常勤も含めた全職員に状況を連絡
2 1月
9日
  • 検査会社より、PCR検査の結果が順番待ちであるとの連絡がある
  • その間、同職員Aの陽性判明に備え以下を実施するØ 職員の行動歴を調査Ø 職員及び利用者の有症状者チェックØ 応援可能職員のリスト化Ø コホーティングの準備
  • 実際の職員の行動歴調査表、有症状者チェック表は関連資料リンクにあり・応援職員のリスト化基準は「職員の状況・フォロー」欄に記載→同基準に職員の6割が該当し、残りの4割の内80%がレッドゾーンへの応援派遣を受けると回答
3 1月
10日
  • 職員A家族の陽性判明
  • 職員Aの陽性判明
  • 職員はPPE着用を開始
  • 保健所から通所とショートステイの営業停止及び、ショートステイの利用者滞在の継続を指示される
  • 応援職員に連絡
  • オンライン会議にて初回の対策会議実施
  • 入所者家族、ショートステイ利用者及び家族、通所利用者へ連絡
  • 応援職員のため、あらかじめ契約していた職員用宿泊ホテルを手配
  • 感染症対策顧問へ現地入りを依頼(現地入りは1/11、指導内容は「情報の収集」欄に記載)
  • ゾーニング備品を搬入
  • 陰圧装置の設置
  • HPにて情報公開
4 1月
11日
  • 通所サービス、短期入所サービスの中止
  • 居宅介護支援の利用者へ連絡
  • 第2回対策会議実施
  • 行政へ連絡
  • ゾーニング開始
  • HPにて情報公開
  • 保健所へ、陽性となった職員Aの職場内行動歴を提出、結果、職員Aが勤務していた2階フロアの入所者38人、休憩室で昼食を共にした職員1人を濃厚接触者と認定、PCR検査を行政検査で実施
  • 事業所が独自に、休憩室でマスク着用の上、職員Aと会話した職員3人も濃厚接触者として14日間の自宅待機を指示する
  • 行政検査は保健所が認定した濃厚接触者のみ実施となり、施設でも独自に行政検査対象外の2階担当職員にPCR検査を実施、翌日12日まで検体採取に時間がかかる
  • リハ職員も独自にPCR検査を実施
  • 結果、通常17人で勤務しているフロアを5人で担当することになり、他事業所からの応援職員11人(介護職、看護師、作業療法士)を派遣(14日に5人追加派遣)
  • サービスを中止することになった通所利用者に代替サービス利用希望の聞き取りを開始
    (110人中、安否確認希望6人、入浴介助希望11人、訪問リハビリ希望6人)
  • 職員Aが発症(上司が毎日電話にて健康状況確認、法人内の人事が設けているコロナ相談担当窓口から電話でメンタル面のサポート)
  • 入所・通所・短期入所全ての利用者、ケアマネ、家族に職員Aの陽性報告(特に苦情はなし)
  • 診療所を利用する外来患者に電話再診に切り替える旨、連絡
  • 厨房業者、リネン業者、洗濯業者に報告(撤退無)
  • 通所サービスの中止によりリハ職員の訪問が必要な利用者がいることを予測し、2階フロアの職員と合わせてリハ職員もPCR検査を実施、訪問に備えた
5 1月
12日
  • PCR検査を受けた2階入所者37人(1人結果待ち)、職員1人が陰性と判明
  • 全利用者のPCR陰性確認後はN95マスク1日で廃棄を5日リサイクルとすることを検討(県から補充があり、留保)
6 1月
13日
  • 結果待ちだった2階入所者1人の陰性が判明
  • 1月
    11日、12日に法人独自で実施したPCR検査により、2階担当職員15人が陰性と判明
  • ターミナルの老健入所者が永眠、陰性確認後、フルPPEでエンゼルケアを行う
7 1月
14日
  • 介護職5人が応援派遣
8 1月
15日
  • 保健所および自治体へ、発生フロア(2階)の検体採取者全員の陰性を報告。
  • デイ(1階)とショートステイ(3階)の再開は感染対策顧問の指導による事業所の判断で1月
    18日より可能と保健所および行政から指導あり。
9 1月
16日
  • 入所者Aの発熱、検査実施。
11 1月
18日
  • 1月
    15日の指導の通り、デイとショートステイ再開。
  • 入所者Aの陽性判明し、個室管理・対応の開始、保健所による入院調整が行われる
  • 保健所再検討の結果、2階以外に感染が確認されないため1階のデイと3階のショートステイは継続可となる
12 1月
19日
  • 入所者Aは回復傾向
  • 入院か施設内療養か、認知症の専門家も交えて検討、施設内療養を決定
  • 入所者Aの同室者3人、食事同席者1人、有症状者1人のPCR検査実施、結果全員陰性
13 1月
20日
  • 入所者Aの陰性確認、発症から10日経過する1月
    25日まで職員固定のPPE着用による個室管理とする
14 1月
21日
  • 保健所からゾーニング解除が1月
    22日からで問題なし、健康観察は1月
    31日まで継続と指示あり
15 1月
22日
  • 入所者Aの居室を残してゾーニング解除
  • 入所者Aの個室対応にあたった6人以外が特別休暇で5日間休養となる。職員補充のため5人/日の応援職員を派遣
19 1月
26日
  • 新たな有症状者の発生なく、ゾーニング全解除となる
24 1月
31日
  • 保健所指導の健康観察期間の終了
25 2月
1日
  • 法人による収束宣言

対応の体制

  • 当該施設:施設長がリード、エリア担当のゼネラルマネージャが現地入りしてマネジメントと現場業務をサポートした。
  • 法人本部:感染対策室のメンバーはリモートで対応にあたり、PCR検査のタイミングなどグループ代表が現地にも入りながら後方支援にあたった。

情報の収集・把握・共有

  • 当該施設と感染対策室で行う対策会議は毎日10時、17時に実施し情報共有した。
  • 陽性者、有症状者のバイタルを1日4、5回メールで共有した。
  • 感染対応に関する情報は感染対策顧問の確認、指導を受けた。
  • 4日目に感染対策顧問が現地入り対策を指導。内容は以下の通り。
    • 陽性となった職員が勤務していたフロア(2階)以外はグリーンゾーンとしてよい。
    • 発生フロアの職員のグリーンゾーンへの補充はPCR陰性であれば可能。
    • ターミナルの患者の家族面会は健康かつ若い人で強い希望があればPPE装着の上、短時間での実施は可能。
    • その他、有症状者への対応や、ゾーニング解除の見通し、営業再開時期などについても指導をしてもらった。

情報の周知・発信

  • 発生から収束までの間、約10回にわたりHPにて情報公開。

利用者・入居者への支援と対応

  • 陽性者発生後は、以下の書類を作成して健康観察を行った。
    • 利用者健康観察票
    • 利用者情報共有シート
        応援職員用に事前に作成しておくことが重要
    • 介護技術訓練自己チェック表
  • 陽性となった入所者は保健所へ入院要請を行なったが、入院がよいか、施設内療養がよいか、両方を検討、心身の状態や病院で想定される対応を想定し、施設内療養がよいと判断した。
  • 検討にあたり、外部の認知症ケア有識者も議論に参加した。
  • 陽性者の対応は、レッドゾーンの中にレッドゾーンを作り、職員を固定した。
  • ゾーニング開始後は、濃厚接触者のコホーティングと健康観察を優先し、業務のスリム化を行った。具体的な事項は以下の通り。
    • エアロゾルが発生する口腔ケアを制限。
    • 交差感染リスクから血圧測定や入浴は原則中止。
    • 食事は2回食とし、清掃、環境消毒、記録などは最低限にする。
  • 濃厚接触者のコホーティングについて
    • 感染者を分離しても発生ユニットには濃厚接触者が残るため、最も警戒すべきエリアとなる。
    • その間、自身の感染予防と、交差感染の予防を意識する。
    • 個室での個別対応が原則。複数の利用者を担当する場合は、利用者ごとに不織布ガウンの上に袖付きビニールエプロンとアウター手袋を交換し、都度手袋のアルコール消毒を行う。
    • 可能な限り職員を固定し、休憩室や更衣室でのコミュニケーションはマスク着用、情報交換は避ける。
    • 個室に留まることのできない利用者はマンツーマン対応。利用者が手で触れて歩いた共用部分の消毒を徹底する。頻回の換気に努める(やむを得ない場合には、本人、家族の同意のもと、一時的隔離、身体拘束を検討する)。
  • 施設独自で発生フロアの職員、訪問リハ職員などPCR検査を行った際には、検体採取を午後から始めたため、全員の採取に2日間かかった。
  • 4日目に通所リハビリ利用者にサービス中止に伴い、代替サービスの聞き取り調査をデイ利用者110人に行い、あらかじめ作成していた「通所に代わる在宅支援のチェック表」を利用した。
  • 入浴支援、リハビリの希望があった利用者に対しては訪問入浴と訪問リハを実施した。

職員の状況とフォロー

  • 職場内行動歴の確認(模擬訓練)を行っており、実際もこれと同様に対応がなされた。訓練の詳細は以下の通り。
    • 職員を任意に選定、その職員がPCR陽性になったと仮定して選定した職員の名簿を当日メールで送信する。
    • 職員の感染可能期間における職場内行動歴を洗い出し、エリア担当のゼネラルマネージャ(GM)が何時間で報告を受けたかチェックする。
    • 洗い出した濃厚接触者に、陽性者発覚以前から作成していたマニュアルやアクションリストに沿って対応し、GMに報告する。
    • 必要な事業所はゾーニングを開始。
  • 2階の職員は通常時17人で、以下の基準によりレッドゾーンに入れたのが5人、1人は陽性者、残り11人は一旦自宅待機となった。11人のうち1人は保健所判断の濃厚接触者、3人は法人判断の濃厚接触者で14日間は自宅待機、7人は陰性が確認できた時点から別フロアと他事業所で勤務した。
  • レッドゾーンに入ることへの恐怖心や不安は事前の訓練によりかなり払拭されていて、PPEを着たまま8時間勤務する訓練で実際に体験していたことが大きかった。
  • 別法人の応援に入った経験から、陽性者が発生した場合には通常の1.5倍の人員が必要になるということが分かっており、応援体制を準備した。
  • 通所リハビリは休業したが職員は勤務を継続し、ご利用者宅への訪問入浴かリハビリ、応援を出していたフロアと事業所への補欠要員として勤務した。
  • コロナに関する相談窓口が社内に二つあり、感染対策室内でコロナに関わる困りごと、人事内でコロナでのメンタルヘルスに関わることを受けつけた。
  • 応援職員のリスト化をする際のレッドゾーン除外配慮基準は以下の通り。
    • 妊婦および基礎疾患のある人
    • 妊婦および透析を受けている人、免疫抑制剤や抗がん剤等を用いている人と同居している人
    • 75歳以上の高齢者と同居している人
    • 未就学児童を養育している人
    • 一人親として18歳以下の子供を養育している人
    • 55歳以上の人
    • 介護/看護/リハビリ業務の経験が1年未満の人
  • 応援職員は、介護職、看護師、作業療法士の計16人。
  • 陽性者が発生した事業所に合わせて応援職員はあらかじめリストアップされており、2日目には法人本部とゼネラルマネージャーで実際に誰が応援に入るかを調整した。
  • 迅速に十分な人数の応援職員を出すため基準を「65歳以下の健康な人で家族の理解が得られた方(レッドゾーン担当中は宿泊ホテルを準備)」に今回の陽性対応が終了後に変更した。
  • 15日目から職員15人が5日間の特別休暇に入り、補充職員5人/日が派遣された

医療機関、保健所・行政との連携・調整

  • 保健所へは毎朝のバイタル確認の結果を報告、感染対策顧問とともに保健所に行ってゾーニングの変更やその後の対応について協議した。
  • 町役場に陽性者の情報を報告、県庁への物資での応援要請を行った。

関係事業所・委託先等との連携・調整

  • 厨房業者:通常通り配食された。
  • リネン業者:フロアで選択後、半透明の袋に入れて「コロナ消毒済み」と記載。
  • 洗濯業者:水溶性ランドリーバッグに入れ、口を三回以上紐で巻き、半透明の袋に入れて口を縛り、マイペットで拭く。袋に日付と「希望の杜コロナ未消毒」と記入し、48時間後に回収する。

感染防御資材等の調達

  • 6日目に県から補充あり(N95マスク、ガウン、キャップ、ニトリルグローブ、300ずつ)。

事業支出・収入等への影響

  • 支出:資材の備蓄消費分、応援職員の宿泊代、職員の危険手当があった。
  • 収入:入所は変化なし、通所は休業での収入減、再開後は利用が戻っている。

風評被害と対応

    特にない。

対応の振り返り

  • 備えを手広く行っていて、PPEなど訓練を行っていたことで職員も事前に体験しておけたのはよかった。
  • 数年かけてRBA(Rights-Based Approach)を重視して作ってきた法人の理念と職員の使命感で乗り切れたように感じる。

陽性者対応の経験からの学び・教訓

  • 職員の迅速で誠実な報告が最も重要な水際対策である。
    • 体温・勤務時手洗い・接触歴チェック表(リンク先参照)が効果的であった。
  • 抗原検査やPCR検査を医療機関と連携しながら自施設で行えるようにしておく必要がある。
  • 陽性が判明した場合、いかに短時間で職場内行動歴=濃厚接触者を把握できるかがクラスター拡大を防止するポイントとなる(概ね2時間以内であれば良い)。
  • 感染対応にあたる介護職に伴走する医療の仕組みが必要
    • 感染症や感染疫学の専門家による支援が必要
    • 有症状者の情報を医療者にスムーズに共有する仕組みが必要
  • 行政検査は時間がかかることがあるため、介護施設でも使える迅速PCR検査機器を導入すれば初動対応が早くなる。
  • 施設内で感染者が発生した場合に、感染拡大防止のため通常の介護が行えない可能性について、あらかじめ入所者と家族に説明し、同意を得ることが重要
  • 陽性者発生ユニットでは、医療ニーズが高くなるため、以下に留意する。
    • 医師ホットラインを準備しておく
    • 有症状時の対応と報告基準について決めておく
    • 救急搬送時に備えどの程度の治療を求めるのか有症状者の報告時に保健所と相談しておく

感染対応の経験を経て変更したこと・始めたこと

  • PCR検査のための検体採取に時間がかかり、以下のルールを追加。
    • 検体採取の際は対象者全員の名簿を作成し、採取した人/された人を記録。
    • 自己採取が可能な人には自身で行ってもらう。
    • 検体採取はエアロゾル発生手技であるから換気に留意し、対面を避けて採取する。検査対象者の距離は2m以上確保する。陰圧装置、空気清浄機設置を検討する。
    • 検体採取は医師か看護師が行い、検体採取の補助係、名簿チェック係、利用者を案内する係を決めて採取を開始する。など
  • 感染対応が必要な場合の身体拘束に関してルールを再検討、マニュアルに追加。
  • 入所者も含めたコホーティングの訓練を行い、より実践的に備える。
インタビュー担当:鎮目彩子・堀田聰子
記事担当:鎮目彩子・大村綾香・堀田聰子
医師からみたポイント:奥知久

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